Datenschutzerklärung

Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Erklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienste sowie auf unseren Webseiten, mobilen Anwendungen und in externen Online-Präsenzen, wie z. B. unseren Social-Media-Profilen, stattfinden (insgesamt als "Onlineangebot" bezeichnet).

Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral.

Stand: 8. Januar 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

SmokeVision GmbH
Heinrich Gebauer
Röhnstr. 2
36269 Philippsthal

Vertretungsberechtigter: Heinrich Gebauer

E-Mail-Adresse: it@smokevision.de

Impressum: Impressum

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Catrin Mostowy
c.mostowy@smokevision.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht stellt die Arten von verarbeiteten Daten und die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung dar und zeigt auf, welche betroffenen Personen dabei in Betracht gezogen werden.

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der relevanten Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Beachten Sie bitte, dass neben den Regelungen der DSGVO auch nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem oder unserem Land gelten können. Falls speziellere Rechtsgrundlagen im Einzelfall Anwendung finden, werden wir Sie darüber informieren.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Neben den Bestimmungen der DSGVO gelten in Deutschland auch nationale Datenschutzregelungen, wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das spezielle Regelungen für Auskunftsrechte, Löschrechte und Widerspruchsrechte enthält, sowie für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und automatisierte Entscheidungsfindung. Auch die Datenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer können von Bedeutung sein.

Hinweis zur Geltung der DSGVO und des Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise gelten sowohl nach der DSGVO als auch nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Aufgrund der breiteren Anwendung und Verständlichkeit verwenden wir die Begriffe der DSGVO. Die Bedeutung dieser Begriffe wird jedoch im Rahmen des Schweizer DSG entsprechend den dort geltenden Vorschriften definiert.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und des aktuellen Stands der Technik, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dabei berücksichtigen wir die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung sowie die Eintrittswahrscheinlichkeiten und das Ausmaß von Bedrohungen der Rechte und Freiheiten betroffener Personen.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugriffs auf die Daten, sowie auf die Eingabe, Weitergabe, Sicherung der Verfügbarkeit und Trennung der Daten. Darüber hinaus haben wir Verfahren etabliert, die es ermöglichen, Betroffenenrechte wahrzunehmen, Daten zu löschen und auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren. Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung und Auswahl von Hardware, Software und Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Kürzung der IP-Adresse: Wenn IP-Adressen verarbeitet werden und eine vollständige IP-Adresse nicht notwendig ist, kürzen wir die IP-Adresse (auch als "IP-Masking" bekannt). Dies bedeutet, dass die letzten beiden Ziffern oder der letzte Teil der IP-Adresse entfernt oder durch Platzhalter ersetzt werden, um die Identifizierung einer Person zu erschweren.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Um die Übertragung von Nutzerdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers übertragen werden. TLS stellt sicher, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Eine gesicherte Verbindung ist erkennbar an der Anzeige von "HTTPS" in der URL.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald keine rechtlichen Grundlagen mehr für deren Verarbeitung bestehen oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft. Dies gilt, wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Speicherung erforderlich machen.

Beispielsweise müssen Daten aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden oder wenn die Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer Personen notwendig ist. In solchen Fällen werden die Daten entsprechend archiviert.

Weitere Informationen zu spezifischen Aufbewahrungs- und Löschfristen finden Sie in den Datenschutzhinweisen, die für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Wenn mehrere Aufbewahrungs- oder Löschfristen für dieselben Daten bestehen, gilt immer die längste Frist.

Beginnt eine Frist nicht zu einem festen Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so wird sie automatisch zum Ende des Kalenderjahres wirksam, in dem das fristauslösende Ereignis stattfindet. Bei laufenden Verträgen beginnt die Frist mit der Kündigung oder der Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder aus anderen Gründen aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Zwecken, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dies umfasst die Verarbeitung der IP-Adresse, um die Inhalte und Funktionen an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übertragen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen verstanden, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie etwa zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort unserer Onlineangebote sowie zur Analyse von Besucherströmen. Wir setzen Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften ein. Wenn erforderlich, holen wir vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist diese nicht notwendig, stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen erforderlich ist, um angeforderte Inhalte und Funktionen bereitzustellen, z. B. zur Speicherung von Einstellungen oder zur Sicherstellung der Funktionalität unseres Angebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf berechtigte Interessen gemäß den oben genannten Zwecken.

Speicherdauer: Es werden zwei Arten von Cookies unterschieden:

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen und der Verarbeitung von Daten widersprechen, auch über die Privatsphäre-Einstellungen des Browsers.

Cookie-Einstellungen/-Widerspruchsmöglichkeit:

Cookiebot

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder ähnliche Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend "Publikationsmedium"). Die Daten der Leser werden nur insoweit verarbeitet, wie es für die Darstellung des Publikationsmediums und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern erforderlich ist, oder aus Gründen der Sicherheit. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten von Besuchern unseres Publikationsmediums finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raums der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann für Nutzer Risiken mit sich bringen, da z. B. die Durchsetzung von Nutzerrechten erschwert werden könnte.

Darüber hinaus werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können anhand des Nutzungsverhaltens und der sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können dann verwendet werden, um Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die den Interessen der Nutzer entsprechen. In der Regel werden dafür Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer abgelegt werden. Auch können Daten in den Nutzungsprofilen gespeichert werden, unabhängig von den verwendeten Geräten, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und dort eingeloggt sind.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Für Auskunftsanfragen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten empfehlen wir, diese direkt bei den Anbietern geltend zu machen, da nur sie Zugriff auf die Nutzerdaten haben und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke